Cara Kerja Pembayaran Virtual Account & Manfaatnya Untuk Bisnis

Duitku Admin on Okt 25, 2021 in Information

Dalam beberapa tahun ke belakang, perkembangan teknologi semakin berkembang dan juga membawa banyak pengaruh dalam segala aspek kehidupan seperti salah satunya dalam bidang ekonomi. Beberapa tahun terakhir ini banyak sekali usaha yang dilakukan secara online, belanja dan melakukan pembayaran secara online. Semua dilakukan dengan mudah, lebih efektif dan cepat.

Begitu juga jenis pembayaran banyak yang berkembang dengan majunya bisnis berbasis website atau aplikasi yang ada. Pembeli dapat melakukan transaksi pembayaran atau transfer antar bank melalui internet & mobile banking, hingga menggunakan aplikasi e-wallet seperti OVO, DANA, Go-pay & Virtual Account.

Semua ini mempermudah dan mempersingkat banyak waktu kita karena kita tidak perlu lagi mengantri di bank atau di atm untuk transfer.

Mengenal Apa itu Pembayaran Virtual Account?

Virtual Account (VA) adalah sebuah metode pembayaran otomatis lewat akun yang dibuat khusus untuk tiap pelanggan. Saat melakukan transaksi, perusahaan akan memberikan VA kepada pelanggan berupa nomor ID. Nomor tersebutlah yang akan digunakan pelanggan untuk menyelesaikan transaksi. Pada setiap transaksi pelanggan akan diberikan virtual account yang unik dan berbeda.

Secara umum terdapat 2 jenis virtual account :

Fixed Virtual Account

Jenis akun ini biasanya dikaitkan dengan satu user/pengguna. Dengan jenis ini, pengguna dapat melakukan pembayaran secara berulang untuk melakukan transaksi tanpa harus memasukkan nomor ID. Singkatnya, nomor Virtual Account tidak akan berubah.

Jenis Virtual Account ini cocok digunakan dalam model bisnis yang mengharuskan pelanggan membayar produk atau jasa Anda secara berulang kali. Contohnya untuk membayar cicilan barang atau berlangganan jasa pada platform pilihan Anda, ataupun untuk melakukan top up di platform online Anda.

Untuk fixed VA number, merchant akan memberikan nomor tersendiri yang dikaitkan dengan masing-masing anggotanya. Kemudian merchant dapat memilih untuk menggunakan nominal Closed Amount ataupun Open Amount. Perbedaan dari Closed Amount dan Open Amount terdapat pada nominal transaksi. VA jenis closed amount akan langsung menampilkan nominal transaksi dan VA jenis open amount tidak menampilkan nominal transaksi. Nominal transaksi akan dimasukkan secara mandiri oleh customer, misalkan untuk transaksi top up e-wallet.

Dynamic Virtual Account

Jika jenis Fixed Virtual Account dikaitkan dengan akun user, Non-fixed Virtual Account dikaitkan dengan setiap transaksi pembayaran. Hal ini ditandai dengan nomor akun virtual yang unik dan acak. Hanya digunakan untuk satu kali transaksi.

Misalnya, ketika pelanggan ingin melakukan pembayaran produk Anda melalui Virtual Account pada e-commerce, nomor ID yang diperoleh pelanggan tersebut tidak dapat digunakan kembali untuk melakukan transaksi lainnya. Jika pelanggan memutuskan untuk membeli kembali, sistem akan memberikan tujuan nomor virtual akun baru.

Apa saja keuntungan menggunakan Virtual Account?

Transfer bank dilakukan ke rekening tujuan perseorangan/perusahaan tertentu. Nominal akan ditentukan oleh pengirim dan biasanya pengirim akan melakukan konfirmasi setiap setelah selesai melakukan transfer.

Virtual account biasanya dibuat untuk automasi konfirmasi pembayaran. Dimana biasanya perusahaan akan membuat satu rekening virtual khusus untuk melakukan transaksi pembayaran yang terkait. Virtual account ini dapat juga mengandung informasi nominal saldo yang harus dibayarkan, sehingga mengurangi kesalahan pembayaran (human error) dari pihak pelanggan. Rekening khusus ini memungkinkan sistem untuk melakukan pengecekan secara otomatis setiap kali ada dana yang masuk, sehingga status transaksi dapat langsung terupdate secara real time.

Berbeda pula dengan transfer ke bank biasa yang rekeningnya bisa kita proses transaksi pengiriman uang kapan saja, virtual account memiliki waktu kadaluarsa. Expiry date di virtual account adalah jangka waktu masa berlaku virtual account yang telah diciptakan. Biasanya tiap nomor dynamic VA akan memiliki masa berlaku maksimal 24 jam.

Dalam aspek lainnya, transfer virtual account bekerja seperti layaknya transfer bank biasa. Misalkan dalam situasi transfer ke virtual account dari bank berbeda. Cara pembayaran akan sama seperti transfer antar bank, dimana customer harus memasukan kode bank dan nominal pembayaran secara mandiri. Namun, transaksi biasanya akan otomatis gagal jika terjadi kesalahan pemasukan nominal. Selain itu, tagihan virtual account juga dapat dibayarkan dari luar negeri selama customer memiliki akses ke rekening bank pembayaran.

Apa saja keuntungan menggunakan Pembayaran Virtual Account?

  1. Mendeteksi pembayaran secara otomatis.
  2. Riwayat transaksi beserta detail yang jelas untuk pencatatan perusahan dengan laporan bank atau biasa disebut rekonsiliasi.
  3. Bisa dilakukan dimana saja dan kapan saja.
  4. Jenis virtual account sesuai kebutuhan.
  5. Customer tidak harus memiliki akun bank yang sama dengan penjual.

Lalu, bagaimana cara kerjanya?

Berikut ini cara kerja dari Virtual Account :

  1. Pedagang atau merchant memberi tahu setiap pelanggan untuk membayar ke faktur atau VA tertentu untuk semua transaksi mereka.
  2. Setiap nomor Virtual Account langsung terkait dengan pelanggan atau faktur (invoice).
  3. Setiap pembayaran yang diterima, informasi transaksi yang terjadi akan dikirim ke sistem dan sistem dapat segera mengidentifikasi pembeli atau dari mana faktur itu berasal.
  4. Sistem memberikan notifikasi kepada Merchant setiap faktur telah terbayarkan.

Virtual Account merupakan salah satu metode pembayaran yang praktis, cepat dan mudah tanpa harus melakukan konfirmasi pembayaran secara manual. Selain praktis dan mudah, menggunakan Virtual Account juga membuat transaksi lebih aman. Apabila kalian tertarik untuk menerima pembayaran menggunakan virtual account, Anda dapat menggunakan layanan payment gateway untuk memfasilitasi transaksi Anda.

Salah satu payment gateway yang telah berizin dari Bank Indonesia adalah Duitku. Duitku menerima pembayaran melalui transfer bank ke virtual account langsung di website atau aplikasi online bekerjasama dengan berbagai bank besar Indonesia, seperti bank BCA, BNI, Mandiri, BRI, CIMB Niaga, Permata, dan banyak lainnya.

Merchant juga dapat membuat nomor virtual accountnya sendiri berdasarkan ID customer. Dalam hal ini kamu akan dibuatkan fixed virtual account. Untuk menggunakan fitur ini, merchant dapat langsung menghubungi team Duitku atau mengirimkan email ke [email protected]

Daftarkan sekarang dan coba demo gratis sekarang. Jadikan bisnismu semakin cuan dan efisien Bersama DUITKU!

Siap untuk transaksi pertama?
Hubungi customer service kami setiap hari di jam 08.00 - 24.00 WIB atau daftar untuk mulai saat ini juga.